电话咨询:18325411668
微信咨询二维码

扫码添加微信客服

标准文档数字化平台 · 国标 / 行标 / 地标全支持

标准规范智能解析 让标准数据真正可用

上传 PDF、DOC、DOCX 格式的标准文档,系统自动完成内容识别、目录解析与结构化匹配,将封面、前言、术语、章条段落及表格、图示、公式转化为可编辑、可检索、可复用的结构化数据,几分钟完成过去需要数天的人工录入。

5分钟
一本标准完成解析入库
16
固定要素全量提取
5
章条段列项层级还原
3
在线 · 导出 · 嵌入式使用
封面 · 前言 · 术语 · 总则 · 章条段落 · 表格 · 图示 · 公式,一网打尽
WHY · 为什么需要

标准数字化,卡在"最后一公里"

标准规范是各行业运行的技术底座,但大量标准仍以 PDF、Word 等"只可阅读"的形态存在,数据难以进入业务系统、检索平台和知识库。

人工录入效率低

一本标准动辄上百页,目录、术语、条文逐条人工摘录,动用数人耗时数天,且抄录错误难以避免。

层级结构难复用

章、条、段、列项层层嵌套,表格、图示、公式混排其中,普通 OCR 只能出"一摊文字",无法还原标准的知识结构。

版本更替追踪难

新标准发布、旧标准废止,替代关系散落在发布公告与废止声明里,人工维护台账极易滞后和遗漏。

条文检索定位难

想找"某个技术指标的规定",只能在 PDF 里逐个翻找,跨标准比对更是无从下手,经验难以沉淀。

HOW · 怎么用

五步完成一本标准的数字化

从上传到归档全流程在线完成,解析状态全程可视,人工可随时介入校正。

1

上传标准文件

支持 PDF / DOC / DOCX,校验格式后可预览、更换

2

启动智能解析

系统自动识别标准类型与结构,无需专业配置

3

在线解析

全程自动执行,进度实时可见,异常自动提醒

4

预览与编辑

结构化表单在线校正,目录可增删改、内容可补录

5

确认归档

确认后转入归档状态,支持检索、导出与集成

多格式上传与类型识别

上传 pdf、doc、docx 格式的各类标准文档,系统按标准编号自动识别标准类型与层级;无封面的标准可从前言中的"负责管理单位"智能提取发布机构。

PDFDOCDOCX国标 GB行标 JGJ / CJJ / YY地标 DB

智能识别,无需培训上手

上传后系统自动识别标准类型与发布机构,自动完成版面还原、目录提取与要素整理;业务人员只需上传文件,无需了解任何解析细节,也无需人工核对格式。

全自动识别智能结构理解零培训成本兼容扫描件

解析状态全程可视

解析进度实时可视,每个环节的执行状态一目了然;如遇个别页面不清晰等异常情况,系统会自动提示原因,调整后可快速重新解析,无需从头再来。

环节状态机失败原因反馈待确认 / 归档状态管理

人工辅助编辑

解析结果以清晰的结构化表单呈现,可直接在线修改;目录支持重命名、删除、新增同级 / 下级;目次、术语、符号等集合内容支持插入、删除行;切换目录自动保存。

目录增删改表格行列编辑公式在线编辑自动保存
WHAT · 解析什么

标准要素 + 层次结构,全要素结构化

遵循 GB/T 1.1《标准化工作导则》的通用编写体例:固定要素每本标准统一提取,章节结构按每本标准的实际内容自适应还原。

标准要素提取

所有标准统一按固定结构解析,未命中的要素自动留空

封面 / 主数据
中英文名称文件类别文件编号发布机构发布日期 / 实施日期ICS 分类号 / 备案号归口单位被替代标准
发布公告 / 废止声明
公告编号公告内容替代 / 废止文件废止条文部分修订说明
前言
主编 / 起草 / 参编单位主要起草人主要审查人历次版本沿革本次修订变化
术语 · 符号 · 缩略语
编号 + 术语 + 英文对应词 + 定义符号 + 含义 + 计量单位缩略语双语释义
总则 · 引用标准目录
适用范围引用标准名称 + 编号引用有效性核对
目次 / 附录
目次自动重建校对附录编号 + 标题附录条文挂接
起草说明 / 条文说明
编制单位起草 / 审查人员逐条说明内容与正文条文对应

层次结构重建

按每本标准的章节划分自适应构建,最多支持 5 层条目

章 · 条 · 段 · 列项
章编号 + 标题条内容段与列项归属挂接
表格 / 图示 / 公式
表编号 + 表题 + 单元格结构 + 表注图编号 + 图题 + 图注公式 + 符号说明(可编辑)
4 平台架构
4.1 一般规定
4.2 平台能力要求
表 4.2.2 平台性能指标
图 4.2.3 平台总体架构图
式 4.2.4 并发能力计算式
4.3 系统集成

表格还原为可编辑的结构化表格,图示保留原图并支持补充说明,公式转为可编辑格式随时修改;三者均自动挂接到所属条文,在线阅读时随条文直接呈现。

READ & SEARCH · 用起来

在线阅读与双模式检索

归档后的标准即刻可读、可查、可跳转,左侧目录与右侧内容联动,检索结果精确定位到条文。

在线阅读 · 目录联动

左侧目录树 + 右侧内容区,点击即联动

主数据
1 总则
2 术语
2.1 术语
2.2 符号
4 平台架构
4.2 平台能力要求
5 数据资源
6 应用服务
4.2 平台能力要求
4.2.1 智慧社区平台应具备数据采集、汇聚、治理与服务能力,并支持与城市信息模型(CIM)基础平台对接。
4.2.2 平台主要性能指标应符合表 4.2.2 的规定。
指标项要求
并发用户数≥ 5000
响应时间≤ 3s
4.2.3 平台可用性应按下式计算:
A = MTBF / (MTBF + MTTR) × 100%
目录与内容双向联动,上一节 / 下一节快捷跳转
表格、图示、公式随条文直接呈现,无需另开页面
为空的内容自动隐藏,阅读视图干净聚焦
标准状态标识:现行 · 即将实施 · 废止

标准检索 · 主数据 + 全文

关键词分词匹配,命中内容红色高亮

GB/T 51129—2025 智慧社区建设规范 现行
发布 2025-03-18 · 实施 2025-10-01 · 住房和城乡建设部
4.2.2 平台主要性能指标应符合表 4.2.2 的规定,并发用户数不应低于 5000,页面平均响应时间不应大于 3s……
GB/T 5296—2025 数据中心基础设施运维规范(示例) 即将实施
发布 2025-01-22 · 实施 2025-08-01 · 工业和信息化部
6.3.1 系统平台设计应按最高峰并发用户数的 1.5 倍冗余配置,并预留不少于 30% 的弹性扩展空间……
查看该标准全部 6 条匹配条文 ↓
主数据检索:标准号、名称、状态、日期区间、主编部门等条件
全文检索:智能分词,命中条文红色标注并直接跳转定位
高级检索:批准部门、编制人员、引用标准目录多维筛选
检索页面可嵌入既有业务系统,登录后单点直达
VALUE · 带来什么

不止是解析,更是标准知识资产化

把沉睡在文件柜里的标准文本,变成组织随取随用的活知识,让每一次查阅、引用、审查都有据可依。

效率 · 降本增效

从数天到数分钟

一本标准过去需要专人摘录数天,现在几分钟完成解析入库;业务人员从重复录入中解放出来,专注标准应用本身。

录入成本大幅下降批量处理错漏可控
资产 · 知识沉淀

经验不再随人流失

每本标准都成为结构清晰的知识资产,术语、条文、表格长期沉淀在组织中,人员流动、岗位更替都不影响知识的延续。

统一标准库版本可追溯资产可复用
协同 · 全员共享

从个人经验到组织能力

在线阅读、即席检索让标准触手可及,管理、生产、审查各岗位引用同源条文,沟通有据、协作高效、争议更少。

一处解析全员可用引用同源
结果人工可控

解析结果全部开放在线校正,最终以人工确认的结果为准,重要数据放心可用。

数据安全合规

支持本地化部署,标准数据留在组织内部,权限分级管控,查阅行为有迹可循。

成果灵活交付

解析成果可在线使用,也可打包导出、对接业务系统,满足不同信息化现状。

DELIVERY · 交付与融入

解析成果,随业务需要灵活取用

无论信息化程度如何,都能找到合适的使用方式——在线用、导出用、嵌进现有系统用。

在线平台直接用

解析归档后的标准即刻上线,组织内部随时在线阅读、检索条文、跟踪现行与废止状态,开箱即用。

打包导出带走用

在标准列表中勾选即可一键导出,每本标准独立成册、图文齐全,满足政务内网等无法互联环境的交付需求。

嵌入现有系统用

标准检索与阅读能力可嵌入 OA、项目管理等既有业务系统,员工在熟悉的界面里单点直达,无需切换平台。

按业务定制,交付方式灵活

解析结构、字段口径、导出格式均可按行业与业务场景定制;支持本地化私有部署,数据不出内网,也可与现有信息化平台深度集成,具体方案欢迎沟通洽谈。

WHO · 谁在用

五类核心应用场景

覆盖各类标准管理与应用的完整链条,从标准主管方到一线业务。

标准主管 / 管理机构

国标、行标、地标集中入库,废止 / 替代状态动态跟踪

集团企业

常用标准统一入库管理,制度依据一处解析全员共享

生产 / 制造企业

产品标准、工艺规程按需搭建标准库,条文依据一键调取

检测 / 认证 / 咨询机构

审查依据条文秒级检索,报告引用有据可查

高校 / 科研

标准数据集批量导出,支撑研究与知识图谱

VALUE · 带来的改变

从"数天"到"数分钟"

40
标准录入效率提升
16
固定目录要素全覆盖
5
章条段列项层级挂接
2
主数据 + 全文双检索模式

免费申请体验

上传一份标准文档,几分钟完成结构化解析入库
固定要素全提取 · 章节层级自适应还原 · 全文即席检索

  • 提交后 1 个工作日内有专属顾问与您联系
  • 提供在线试用账号,无需部署即可体验
  • 支持按业务需求定制解析结构与导出格式

或直接联系我们:18325411668 · mmesign@shandongfb.cn

申请试用

信息仅用于开通试用账号,我们承诺对您提交的信息严格保密

请填写姓名
请输入正确的 11 位手机号
请填写公司名称
邮箱格式不正确

申请提交成功

专属顾问将在 1 个工作日内与您联系
请保持手机畅通,或直接拨打 18325411668 咨询